안녕하세요! 5월 종합소득세 신고 기간이 다가오면서 마음이 조금씩 바빠지는 분들 많으시죠? 저도 매년 이맘때가 되면 한 해 동안의 기록들을 정리하느라 정신이 없답니다. 특히 개인사업자나 프리랜서분들은 사업 관련 지출을 꼼꼼하게 챙겨야 절세 혜택을 받을 수 있기 때문에 증빙 자료 준비가 정말 중요해요. 수많은 영수증 속에서 길을 잃지 않도록, 오늘은 KB국민카드 사용 내역을 엑셀 파일로 한 번에! 아주 쉽게! 내려받는 방법을 알려드릴게요.
종합소득세 신고, 신용카드 내역이 왜 중요할까요?
종합소득세는 1년 동안 발생한 모든 소득을 합산하여 신고하는 세금입니다. 이때 사업과 관련하여 지출한 비용, 즉 ‘필요경비’를 소득에서 공제받을 수 있는데요. 이 필요경비를 인정받기 위해서는 ‘적격 증빙’이 반드시 필요합니다. 신용카드 매출전표는 세금계산서, 현금영수증과 함께 가장 대표적인 적격 증빙 자료 중 하나예요.
경비 처리의 기본, 적격 증빙
국세청에서는 사업자가 비용을 사용했다는 객관적인 증거를 요구하는데, 이것이 바로 적격 증빙입니다. 만약 신용카드로 사업용 물품을 구매했다면, 그 카드 사용 내역이 바로 내가 사업을 위해 돈을 썼다는 강력한 증거가 되는 것이죠. 이렇게 증빙된 비용이 많을수록 소득 금액이 줄어들어 최종적으로 납부해야 할 세금이 줄어드는 효과가 있습니다. 따라서 카드 내역을 빠짐없이 챙기는 것이 절세의 첫걸음이라고 할 수 있어요.
놓치기 쉬운 비용까지 꼼꼼하게!
사무실에서 사용한 작은 문구류 구매 비용, 거래처와 마신 커피 한 잔 값, 업무용 차량 주유비 등등. 금액이 작다고 무시하기 쉽지만 이런 비용들이 모이면 정말 큰 금액이 된답니다. 1년 치 카드 사용 내역을 엑셀로 내려받아 정리하면, 깜빡 잊고 있던 소소한 지출들까지 모두 찾아내어 경비로 처리할 수 있어요. 티끌 모아 태산이라는 말, 세금 신고할 때 정말 와닿는답니다!
KB국민카드 홈페이지에서 엑셀 자료 다운로드하기 (PC버전)
이제 본격적으로 KB국민카드 홈페이지에서 종합소득세 신고용 자료를 내려받는 방법을 단계별로 알아볼까요? 정말 간단하니 천천히 따라 해 보세요.
1단계: 로그인 후 메뉴 찾아가기
먼저 KB국민카드 홈페이지에 접속해서 로그인을 해주세요. 공동인증서, 금융인증서, 카드 인증 등 편한 방법으로 로그인하시면 됩니다. 로그인이 완료되었다면 상단 메뉴에서 [My KB]에 마우스를 올린 후, 나타나는 메뉴 중 [금융정보]를 클릭하고, 마지막으로 [개인사업자용 이용내역]을 찾아 눌러주세요. 이 메뉴는 사업자등록번호가 있는 거래 내역을 따로 보여주기 때문에 세금 신고 자료로 활용하기에 아주 편리합니다.
2단계: 조회 기간 설정하기
‘개인사업자용 이용내역’ 페이지에 들어오셨다면, 이제 자료를 조회할 기간을 설정해야 해요. 2025년 5월에 신고하는 종합소득세는 2024년도 귀속 소득에 대한 것이므로, 조회 기간을 2024년 1월 1일부터 2024년 12월 31일까지로 설정해주세요. KB국민카드는 최대 12개월까지 한 번에 조회가 가능해서 간이과세자분들이 1년 치 자료를 받을 때도 정말 편하더라고요. 혹시 예전 자료가 필요하신가요? 걱정 마세요! 과거 내역도 조회가 가능해서, 기한후신고나 경정청구를 할 때도 아주 유용하게 사용할 수 있습니다.
3단계: 내용 확인하고 엑셀 저장!
기간을 설정하고 ‘조회’ 버튼을 누르면, 화면 아래에 해당 기간의 카드 사용 내역이 쭉 나타납니다. 이용일, 이용금액, 가맹점 정보, 그리고 가장 중요한 상대방의 사업자등록번호까지 한눈에 확인할 수 있어요. 내용을 확인하셨다면 오른쪽 위에 있는 [인쇄·저장하기] 버튼을 눌러주세요. 그럼 새로운 팝업창이 뜨는데, 여기서 왼쪽 위에 보이는 [엑셀] 아이콘을 클릭하면 끝! 내 컴퓨터에 엑셀 파일로 깔끔하게 저장된답니다. 😉
홈페이지 접속이 어렵다면? 전화로도 가능해요!
컴퓨터 사용이 어렵거나 인터넷 접속이 원활하지 않은 상황일 수도 있죠. 그럴 때는 고객센터를 통해 자료를 요청하는 방법도 있습니다.
고객센터를 통한 자료 요청 방법
KB국민카드 고객센터(1588-1688)로 전화해서 상담원과 연결한 뒤, “2024년도 종합소득세 신고용 카드 사용 내역 전체를 이메일로 보내주세요”라고 요청하시면 돼요. 본인 확인 절차를 거친 후 등록된 이메일로 자료를 받아보실 수 있습니다. 하지만 한 가지 유의할 점이 있어요! 부가가치세나 종합소득세 신고 기간에는 고객센터 연결이 정말 어렵다는 점입니다. 전화기만 붙들고 하염없이 기다릴 수도 있으니, 가능하면 마음 편하게 홈페이지를 이용하시는 것을 추천해 드려요.
다운로드 받은 엑셀 파일, 어떻게 활용할까요?
자, 이제 1년 치 카드 사용 내역이 담긴 소중한 엑셀 파일이 내 손에 들어왔습니다. 이 자료를 어떻게 활용해야 절세 효과를 극대화할 수 있을까요?
비용 항목별로 분류하기
다운로드한 엑셀 파일을 열어보면 수많은 지출 내역이 있을 거예요. 이 내역들을 그냥 두지 마시고, 복리후생비, 여비교통비, 접대비, 통신비, 소모품비 등 세법에서 정한 경비 항목에 맞게 분류해보세요. 엑셀의 ‘필터’나 ‘정렬’ 기능을 사용하면 비슷한 가맹점에서 사용한 내역끼리 묶어서 정리하기 수월합니다. 이렇게 정리해두면 나중에 신고서를 작성하거나 세무 대리인에게 자료를 전달할 때 훨씬 효율적이에요.
사업 관련 없는 지출은 과감히 제외!
가장 중요한 부분입니다! 신용카드 사용 내역 중에는 가족과의 외식, 개인적인 쇼핑, 병원비 등 사업과 관련 없는 지출이 섞여 있을 수 있어요. 이러한 가사 관련 경비는 필요경비로 인정받을 수 없으므로, 반드시 분류 과정에서 제외해야 합니다. 만약 개인적인 지출을 사업용 경비로 처리했다가 나중에 발견되면 가산세 등 불이익을 받을 수 있으니 꼭 정직하게 구분해주세요.
꼼꼼한 자료 준비는 성공적인 종합소득세 신고의 반을 차지한다고 해도 과언이 아니랍니다. 오늘 알려드린 방법으로 KB국민카드 자료를 미리 준비하셔서, 다가오는 5월에는 여유롭게 신고를 마치시길 바랄게요